Asana là gì

     

Ngày nay khối quá trình của từng doanh nghiệp càng ngày nhiều, yêu cầu việc làm chủ cũng gặp không ít nặng nề khăn. Tuy vậy với Asana, việc làm chủ của các bạn sẽ trở đề nghị nhanh chóng, dễ dàng hơn. Tuy nhiên nhiều tín đồ vẫn không biết đến Asana, vậy Asana là gì? vì sao doanh nghiệp nên thực hiện ứng dụng Asana? cùng ktktdl.edu.vn đi tìm hiểu thông qua nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Asana là gì


1. Asana là gì?

Asana là ứng dụng quản lý quá trình và các dự án trực đường của doanh nghiệp. Những thông tin về dự án, tiến độ,… được lưu trữ trên khối hệ thống một phương pháp an toàn. Asana được tạo thành dựa trên việc hoạt động nhóm, giúp mọi bạn sắp xếp, trao đổi công việc nhanh chóng, hợp lý. Không phần nhiều thế, phần mềm còn hỗ trợ sắp xếp quá trình theo hướng ưu tiên thời gian, và chất nhận được đồng đội chúng ta biết được các quá trình đã làm mang lại đâu, phần nhiều vấn đề rủi ro xảy ra để giải quyết cùng nhau.

2. Asana ứng dụng là gì?

Công nghệ 4.0 ngày càng cách tân và phát triển nên đòi hỏi công việc phải được quản lý trên các trên các thiết bị. Bởi vì lý vì chưng đó, Asana tạo nên app dành cho cả điện thoại, máy vi tính bảng. 

Mặc dù được thành lập và hoạt động vào 2008 vì chưng Dustin Moskovitz mà lại mãi đến thời điểm năm 2012 Asana phiên bản thương mại dành cho bạn mới phê chuẩn ra mắt. Đầu tiên nó được chính thức đi vào sử dụng trên những thiết bị di động thuộc hệ quản lý iOS với rồi từ từ tương say mê với hệ quản lý và điều hành Android.

3. Khả năng của Asana 

Tạo danh sách công việc và xúc tiến với bầy dễ dàng

Như đang nói đấy là ứng dụng được thành lập và hoạt động dựa trên phương thức hoạt động theo nhóm, nên phầm mềm Asana cung cấp cho tất cả những người dùng kỹ năng tạo lập list công việc, trách nhiệm và dễ dàng phân công chia sẻ cho tín đồ khác. 

Nó giúp cho những đồng nghiệp tiện lợi tương tác trên cùng trang mà không hẳn thông qua email, giúp tiết kiệm thời gian, dễ dàng trao đổi công việc khi nên thiết. 

Thông báo kể nhở 

Để giúp đáp ứng nhu cầu thời hạn, những kế hoạch dự án được chế tạo ra một biện pháp trực quan liêu theo thời gian. Asana chất nhận được bạn theo dõi các dự án và trách nhiệm qua đa số giai đoạn, thời gian. Nó cũng có thể chấp nhận được bạn cai quản và nói nhở bè cánh về tiến độ các bước và việc phải nhanh chóng xong xuôi mà chưa phải thông qua e-mail hay ứng dụng khác.

Cập nhật và kiểm soát quá trình liên tục

Với asana, những dự án có thể được chia thành các việc nhỏ tuổi hơn. Từng dự án, công việc đều được dĩ nhiên tên người thực hiện, deadline, quy trình tiến độ và những trình trường đoản cú ưu tiên. Các công việc khi được hoàn thành sẽ được cập nhật và vận dụng sẽ auto gửi thông báo cho toàn bộ các thành viên còn sót lại cùng cố thông tin.

Giao diện hiển thị

Asana đọc được nhu yếu giao diện nên dễ áp dụng nên đã tạo thành ứng dụng cho những người dùng có thể quản lý, theo dõi quá trình theo dạng bảng Kanban hoặc To-do list. 

Báo cáo tự động

Ứng dụng Asana hỗ trợ các biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án, công việc. Nó cho thấy thêm số nhiệm vụ đã chấm dứt và số nhiệm vụ chưa trả thành.

Bảo mật

Các dự án công trình đều được phân quyền cho mỗi nhóm, tổ chức riêng lẻ cần tính bảo mật rất cao.

*
*
Lợi ích mà ứng dụng Asana rước lại

4. Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng Asana

Tránh bỏ dở một deadline: Nó được cho phép bạn sử dụng Timeline để tiến hành công việc. Bên cạnh đó còn thông tin nhắc nhở bạn, bởi vì thế các bạn sẽ hạn chế tối đa việc bỏ qua các deadline công việc.

Trao đổi thông tin nhanh chóng: câu hỏi trao đổi thông tin kịp thời trong công việc là rất cần thiết với ứng dụng Asana bạn sẽ dễ dàng địa chỉ với đồng minh để trả thành công việc tốt nhất cùng kịp thời gian.

Xem thêm: Bộ Đề Toán Thi Giữa Kì 1 Lớp 7 Năm Học 2021, Đề Thi Giữa Kì 1 Lớp 7

Giữ được sự bảo mật: bài toán bảo mật thông tin của doanh nghiệp, dự án công trình là điều ai ai cũng quan tâm. Với Asana bạn không cần phải lo điều đó, chúng ta được phép phân quyền cho đông đảo người, còn nếu như không liên quan đến dự án các bạn sẽ không được truy vấn cập. Điều này đang giữ an toàn tuyệt đối.

Xem được báo cáo công việc: các bạn sẽ biết được các công việc đã xong hay chưa dựa trên các báo cáo. Cạnh bên đó, Asana sẽ chuẩn bị xếp quá trình theo ưu tiên thời gian, cần theo báo cáo các công việc các bạn sẽ biết vấn đề nào bắt buộc làm tiếp theo.

Có thể giữ hộ kèm các file, hình ảnh lớn: hỗ trợ cho đồng đội dễ dàng hình dung, nắm bắt tình hình nhằm đẩy nhanh tiến độ công việc mà không nhất thiết phải họp rất nhiều thời gian.

5. điểm yếu kém của vận dụng Asana

Song song với câu hỏi có nhiều công dụng và tác dụng được cung cấp ở phiên bản miễn phí, mà lại lại bị số lượng giới hạn số người tiêu dùng tối đa là 15 người/ dự án và có rất nhiều tính năng còn hạn chế. Ví dụ như về báo cáo, phần mềm sẽ chỉ cho biết được số lượng nhiệm vụ kết thúc trên tổng nhiệm vụ.

Đối với bạn dạng trả phí tổn thì túi tiền rất mắc đỏ lên tới 9.99$/ fan dùng/ tháng. Với bạn dạng này, bạn sẽ được áp dụng thêm những tính năng như kiếm tìm kiếm công việc nâng cao, thêm các trường cấu hình thiết lập cho dự án, báo cáo nâng cao, setup quyền riêng tứ cho dự án…Do những nhược điểm do đó nên chúng ta cần suy xét khi mong sử dụng nó.

6. Các phần mềm thay thế

Do giá cả khá đắt đỏ mà các tiện ích lại hạn chế thì liệu tất cả các phần mềm khác để sửa chữa thay thế hay không? thời nay trên trái đất đã vạc triển đa phần mềm quản ngại lý công việc như Trello, Jira,… Mỗi một trong những phần mềm ứng dụng lại sở hữu một tác dụng riêng khác nhau, nên người dùng cần tò mò kỹ.

Tuy nhiên, không những để thống trị dự án, mà để sở hữu thể làm chủ cả công việc của công ty, công ty lớn cũng phải bắt buộc các phần mềm quản lý. ktktdl.edu.vn đang cung cấp cho bạn tất cả các tính năng quản lý tổng thể và toàn diện doanh nghiệp ERP với mức ngân sách chi tiêu hợp lý nhất. Hệ thống cung cấp các phần mềm thống trị về cả dự án, công việc, theo dõi sản xuất, phân phối hàng,… 

Các tin tức lưu trữ trên đám mây dễ dãi tìm kiếm.Bảo mật trải qua việc phân quyền rõ ràng.Có sự liên kế giữa những phòng ban để nuốm thông tin và né tránh sai sót.Cập nhật số liệu, hồ nước sơ nhanh chóng.

Xem thêm: Sự Mềm Dẻo Của Xương Là Nhờ Thành Phần Nào ?

Còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ cửa hàng chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc truy cập vào website website ktktdl.edu.vn để hiểu thêm tin tức và được tư vấn miễn phí.