EDI LÀ GÌ

     

Logistics vốn được coi là một phần không thể bóc rời của chuỗi đáp ứng hay là xương sống của toàn nền gớm tế. Chính vì vậy, hoạt động logistics có liên quan đến những giao dịch yên cầu phải share một lượng lớn thông tin giữa những bên liên quan thông qua văn bản giấy tờ mỗi ngày. Và để thải trừ sai sót trong số giao dịch này và tự động hóa bên cạnh đó phân quyền hoạt động truy xuất thông tin, tạo dòng chảy thông tin thông liền trong chuỗi cung ứng, thì tự động hóa với EDI đó là câu trả lời.

Bạn đang xem: Edi là gì


*

Vậy EDI là gì?

EDI (Electronic Data Interchange) – trao đổi tài liệu điện tử là thủ tục trao đổi tin tức và tài liệu kinh doanh giữa các công ty đối tác kinh doanh, giữa các doanh nghiệp với nhau. đầy đủ tài liệu này rất có thể là bất cứ thứ gì từ phiếu giao hàng, hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu dìm hàng, v.v.

EDI được nhìn nhận là vẻ ngoài thương mại điện tử trước tiên được thực hiện trong doanh nghiệp. Bây giờ EDI vẫn là các giao dịch quan trọng bậc nhất trong thương mại dịch vụ điện tử B2B. EDI giúp thải trừ sai sót của bé người, cắt giảm bỏ ra phí, bớt quy trình bằng tay thủ công trong khi giao tiếp tác dụng với các bên tương ứng. Tất cả dữ liệu rất có thể được gửi vào hộp thư được cho phép đối tác thương mại kia cài xuống hoặc coi tài liệu. Khi các tài liệu EDI được cách xử trí điện tử, một format tiêu chuẩn chỉnh được thực hiện để máy tính xách tay đọc và hiểu những tài liệu được chuyển.

*
Trao đổi dữ liệu điện tử EDI

EDI vào logistics với chuỗi cung ứng

EDI trong thống trị chuỗi cung ứng được áp dụng để bố trí việc đưa nhiều các loại tài liệu như vận solo (B/L – Bill of Lading), triệu chứng từ hải quan, trạng thái vận chuyển, gợi ý định tuyến, hóa đơn và nhiều các văn phiên bản có liên quan khác. Với EDI, những giao dịch được bố trí và tổ chức một cách auto hóa nhằm mục đích tạo điều kiện thuận tiện cho việc tạo với truyền hóa đơn cũng tương tự các dữ liệu cần thiết khác. Hệ thống này thay thế cho biện pháp làm bằng tay hiện gồm vốn tiêu tốn không hề ít nhân lực của doanh nghiệp.Chuỗi đáp ứng có thể gặp trở ngại rất to lớn nếu thiếu hụt EDI nhằm phục vụ các các bước sau:

Quá trình tổng hợp, phân tích tài liệu lập kế hoạchĐồng cỗ dòng thông tin giữa những chủ thể trong chuỗi: bên cung cấp, công ty sản xuất, nhà sản xuất và fan tiêu dùngKết nối thông liền các chuyển động logistics: vận tải, lưu kho, thủ tục hải quan,v.vQuản trị khủng hoảng rủi ro nhờ linh hoạt với kịp thời tầm nã xuất bắt đầu xuất xứ mặt hàng hóa, đôi khi tại tinh thần nơi bạn tiêu dùng.

Những kỹ càng được thụ hưởng từ EDI 

*
Lợi ích của EDI

Tiết kiệm giá thành và cải thiện tốc độ: Các phương án EDI đến phép auto hóa các quy trình quản lý nội bộ như tạo, gửi cùng ghi lại ngẫu nhiên giao dịch năng lượng điện tử nào và cửa hàng với hệ thống ERP để những đơn đặt hàng, thông báo gửi, hóa đối chọi điện tử, v.v., được cách xử trí mà không cần sự can thiệp của nhỏ người. Sử dụng hệ thống EDI có thể chấp nhận được doanh nghiệp (DN) giảm chi phí giao dịch từ bỏ 35-45%.

EDI đưa tin trong thời gian thực hoàn toàn có thể tránh được sự lừ đừ trong các quá trình liên quan tới sự việc gửi và nhận sản phẩm cũng như vận chuyển chúng đến kho giữ trữ. EDI auto hóa toàn cục quy trình và được cho phép DN tận dụng tốt hơn các nguồn lực của mình.

Quản lý sản phẩm tồn kho: EDI giúp DN duy trì mức dự trữ hàng tồn kho lý tưởng mang lại tương lai. EDI hỗ trợ cho doanh nghiệp quyền truy vấn vào các bạn dạng cập nhật theo thời gian thực và xu hướng thị trường mới nhất, nhưng DN hoàn toàn có thể sử dụng để hợp lý hóa việc phân bổ nguồn lực hợp lí và quản lý mức độ thiếu vắng hoặc dư thừa mặt hàng tồn kho.

Giảm thiểu không đúng sót trong quản lý bằng cách tự động hóa vấn đề tạo và gửi những thông điệp thương mại dịch vụ (đơn đặt hàng, thông báo vận chuyển, phiếu giao hàng…)

Thông điệp được chuẩn hóa: câu hỏi trao đổi thông tin điện tử qua EDI thực hiện một ngôn ngữ chuẩn hóa, được share bởi người gửi và người nhận. Nhờ áp dụng một ngôn ngữ chung, các khối hệ thống thông tin không giống nhau tương tác cùng với nhau đã vượt qua rào cản ngôn ngữ và tường ngăn kỹ thuật.

Đối cùng với nhà khai thác dịch vụ logistics: EDI tích hợp toàn bộ các hoạt động bằng mặt đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không trong cùng một luồng liên lạc cùng trong việc quản lý các cảng vận chuyển, hải quan, v.v.

Xem thêm: Prospective Là Gì ?, Từ Điển Tiếng Anh Prospective Là Gì

Trong quản lý Hải quan, PIF: EDI hợp lí hóa và cung ứng các giấy tờ thủ tục hành chính an toàn.

Đối với bên phân phối: EDI góp lập kế hoạch cho chuỗi cung ứng. Vào trường hợp thành phầm dễ hỏng hỏng, việc thống trị này là cơ bạn dạng vì hạn sử dụng ngắn và vì vậy hàng tồn kho đề nghị được điều hành và kiểm soát tốt.

Logistics EDI để tiếp xúc hiệu quả: Xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành công xuất sắc khi có được thông tin liên hệ tức thì, an toàn và công dụng giữa nơi nguồn gốc và điểm đến sau cuối của sản phẩm, hơn nữa giữa nhà cung ứng và nhà phân phối, không chỉ có về phương diện liên lạc đồ gia dụng lý nhưng còn liên quan đến thông tin và dữ liệu, từ đó shop sự liên kết tuyệt vời và hoàn hảo nhất của toàn bộ các đôi mắt xích của chuỗi cung ứng.

Ngày nay technology EDI là không thể không có trong nghành nghề dịch vụ logistics cùng chuỗi cung ứng. Nó làm cho mối dục tình giữa những tác nhân trong chuỗi hiệu quả hơn. Vấn đề trao đổi dữ liệu điện tử chế tạo điều kiện thuận lợi cho vấn đề gửi với nhận tất cả các các loại tài liệu trong những giao dịch thương mại một phương pháp an toàn, mau lẹ và tích hợp khá đầy đủ vào hệ thống thống trị nội cỗ của khách hàng, nhà hỗ trợ và ngẫu nhiên đối tác nào thâm nhập vào quá trình sản xuất mặc dù họ là dịch vụ thương mại hoặc hành chính.

Càng nhiều thành viên của chuỗi đáp ứng sử dụng technology EDI, toàn thể quy trình đang càng được kiểm soát. Một doanh nghiệp xuất khẩu phải thao tác với các giải pháp EDI và rất dễ dàng cho các công ty đối tác của bọn họ cũng làm như vậy vì điều đó sẽ nâng cấp lợi chũm của hệ thống.

Ứng dụng EDI trong phân phối lẻ

Tại Việt Nam, ngành bán lẻ đang gồm sự đối đầu và cạnh tranh rất khốc liệt của tương đối nhiều ông to như BIG C, Vinmart, Aeon Mall, v.v. Tuy nhiên tối ưu ngân sách chi tiêu chuỗi cung ứng mới được nhiệt tình trong thời gian gần đây. Đặt biệt cách tiến hành trao đổi những chứng từ như Đơn hàng, chỉ dẫn giao Hàng, biến đổi đơn hàng, Hóa đơn, Giao thừa nhận hàng, thông tin tồn kho của đơn vị chức năng mua hàng.

Big C (GO) là 1 trong những doanh nghiệp nhỏ lẻ có quy mô béo và chiếm phần thị phần lớn thứ 2 trên Việt Nam. Big c có 35 đại cực kỳ thị/Siêu thị và 31 trung vai trung phong thương mại, cung cấp hơn 100.000 sản phẩm qua hệ thống siêu thị Big C. Với gần 1.300 nhà cung ứng trên cả nước, mặt hàng nghìn đơn hàng được gởi đi, hàng ngàn phiếu nhận hàng mỗi ngày. Big c đã sử dụng hệ thống tự động fax kết phù hợp với portal nhằm cung cấp trao đổi đối kháng hàng, phiếu nhận hàng với những nhà cung cấp.

Xem thêm: Giải Bài 22: Lớp Đất Trên Trái Đất Địa Lý Lớp 6 Bài 22, Địa Lí 6 Bài 22: Các Đới Khí Hậu Trên Trái Đất

Tuy nhiên, khối hệ thống này chưa đáp ứng một cách đầy đủ kỳ vọng của ban chỉ đạo Big C cũng tương tự các yêu thương cầu quan trọng của ngành bán lẻ ngày một đối đầu tại thị phần Việt Nam. Nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, cung cấp nhà cung cấp giao dịch cùng với Big C tốt hơn. Big c đã ra quyết định ứng dụng công nghệ trao đổi dữ liệu điện tử EDI và giải pháp tích đúng theo ERP.

EDI chuyển động như vắt nào cùng với Big C?

Đầu tiên, những đề xuất ở trong phòng cung cấp cho được truyền tin điện tử đến tổ chức mua hàng. Hợp hễ điện tử sẽ được chấp thuận bên trên mạng lướiNhà cung cấp sẽ sản xuất, đóng góp gói hàng hóa và đính các dữ liệu giao hàng được ghi bên trên nhãn mác.Khối lượng và ngân sách được nhập lên hệ thống và truyền vào chương trình lập hóa đơn, hóa đơn sẽ tiến hành chuyển đến tổ chức triển khai mua hàng.Nhà cung cấp giao hàngThông báo giao hàng sẽ được chuyển điTổ chức mua sắm chọn lựa nhận các kiện hàng, scan mã vạch hàng hóa và so sánh dữ liệu với hóa 1-1 điện tử được nhậnChấp dìm hàng trải qua phương thức điện tửNgân hàng giao dịch chuyển tiền từ người mua sắm và chọn lựa đến nhà cung ứng sử dụng phương pháp chuyển tiền năng lượng điện tử

Thay đổi về phương thức giao dịch thanh toán PO cùng thông báo giao hàng trước và sau khoản thời gian sử dụng EDI:

*
Phương thức thanh toán PO với thông báo phục vụ ASN sau này tại BigC

Hồng Đào