Rfi là gì

     

*
RFI chính là gì ? RFI là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Request for Information, nghĩa chính là nhu yếu phân phối thông tin. RIF thường được sử dụng để tích lũy thông tin về mẫu sản phẩm, dịch vụ hoặc nhà cung ứng. RFI chính là đơn nhu yếu thường do người mua viết và gửi đến những nhà cung ứng .

Bạn đang xem: Rfi là gì

Mục đích của RFI chính là gì?

Request for Information RFI chính là gì? Khi nào nên sử dụng RFI?

Bạn đang đọc: Request for Information RFI là gì? Khi nào nên sử dụng RFI?

Vì sao người mua cần phải viết RFI ( nhu yếu cung cấp thông tin ) và gửi đến những nhà cung cấp sản phẩm & hàng hóa – dịch vụ ? Nói cách khác, mục tiêu của RFI chính là gì ?

Bổ sung kiến thức về sản phẩm

Mục đích tiên phong cũng là mục tiêu quan trọng nhất của RFI chính là bổ trợ kỹ năng , và kiến thức về các loại sản phẩm. Nói rõ hơn RFI giúp cho người mua ( cá thể hoặc tổ chức triển khai ) bổ trợ thêm những hiểu biết thiết yếu về các loại sản phẩm ở những góc nhìn như thông số kỹ thuật kỹ thuật, nhu yếu sử dụng, tùy chọn mua hàng …

Việc này đã được diễn ra một cách nhanh gọn và rất là thuận tiện. Nhờ có RFI người mua cũng sẽ tiết kiệm chi phí được thời hạn , và ngân sách nhìn nhận những nhà cung ứng mà vẫn đạt được hiệu suất cao như mong ước .


So sánh mức độ tiềm năng giữa các nhà cung ứng

Khi người mua viết RFI , gửi đến những nhà cung ứng, họ muốn trải qua phản hồi của nhà đáp ứng để thực thi so sánh, thu hẹp list những nhà cung ứng tiềm năng. Việc làm này giúp cho người mua có thêm cơ sở để xem xét lựa chọn đối tượng người tiêu dùng hợp tác tương thích hơn .

Thu thập thông tin làm cơ sở cho những bước tiếp theo

Thông thường RFI đã được sử dụng để tích lũy thông tin nhằm mục đích giúp đưa ra quyết định hành động cho những bước tiếp theo. Vì thế hiếm khi thấy RFI là tiến trình ở đầu cuối, sau RFI còn có thêm những quá trình RFP ( nhu yếu đề xuất kiến nghị ), RFT ( nhu yếu đấu thầu ) và RFQ ( nhu yếu thực hiện giá ) .

Như vậy những thông tin về các loại sản phẩm được tích lũy được từ RFI cũng sẽ làm cơ sở để tạo lập RFP, RFT , và RFQ .

Sử dụng như một lời chào mời gửi đến nhiều nhà cung ứng

Bên cạnh những mục tiêu kể trên, một mục tiêu thường thấy khác của RFI là được sử dụng như một lời chào mời gửi đến nhiều nhà phân phối tiềm năng cùng lúc. Điều này vừa giúp cho kiểm soát , điều chỉnh tâm lý của những nhà sản xuất, vừa tăng trưởng kế hoạch , và thiết kế xây dựng cơ sở tài liệu cho quy trình mua hàng tiếp theo .

RFI là quá trình thu thập thông tin từ các nhà cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ tiềm năng. RFI được viết bởi khách hàng và gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng. 

Khi nào nên sử dụng RFI?

Trên thực tiễn RFI được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Như là như trong việc mua những đơn hàng lớn thuộc nghành công nghệ thông tin, quảng cáo hoặc trong những ngành thiết kế xây dựng …

Ngoài ra RFI cũng hoàn toàn có thể sử dụng trong trường hợp cần trợ giúp lực chọn những công cụ để hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ). Dưới đây chính là sự điều tra , và phân tích đơn cử những trường hợp nên sử dụng RFI là gì :

Sử dụng RFI trong lĩnh vực công nghệ thông tin

Đài Á Châu Tự Do – Wikipedia tiếng Việt

Ở nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin, RFI thường đã được sử dụng trong trường hợp người mua mua những các loại ứng dụng đến từ nhà phân phối. Đa số ứng dụng thường được sử dụng trong một thời hạn dài, vậy nên những cá thể / tổ chức triển khai cần bảo vệ chọn đúng nhà cung cấp ứng dụng chất lượng, uy tín .

Xem thêm: Cỏ Vetiver Là Gì - Hệ Thống Cỏ Vetiver

Lúc này, người mua cũng sẽ viết một bản RFI gửi đến những nhà sản xuất với nội dung cần có gồm : cách sử dụng ứng dụng, những tùy chọn quản trị ứng dụng, tính năng tích hợp giữa ứng dụng đó với những ứng dụng hoặc phần cứng khác …

Sử dụng RFI trong lĩnh vực xây dựng

Trong kiến thiết xây dựng, những nhà thầu thường gửi RFI cho nhà phong cách thiết kế kiến trúc khu công trình, cho người mua, cho nhà thầu phụ. Cũng có trường hợp nhà thầu phụ gửi RFI cho nhà thầu chính .

Nội dung của RFI thường chính là những vướng mắc tương quan đến vật tư, thông số kỹ thuật kĩ thuật của khu công trình, bản vẽ phong cách thiết kế, tiêu chuẩn kiến thiết xây dựng hoặc thông tin cụ thể về hợp đồng …

Sử dụng RFI trong lĩnh vực quảng cáo

Ngoài nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin , và thiết kế xây dựng, RFI trong trong thực tiễn còn đã được sử dụng phổ cập để nhìn nhận những công ty quảng cáo. Nội dung thường là những người mua trong nghành nghề dịch vụ đơn cử, thế mạnh so với những nhà sản xuất khác …

Sử dụng RFI trong đánh giá phần mềm ERP

Một cá thể hoặc tổ chức triển khai muốn sử dụng ứng dụng ERP cũng hoàn toàn có thể sử dụng RFI. RFI trong trường hợp này nên xác lập những tiêu chuẩn tương quan đến những gì bạn cần trong mạng lưới hệ thống ERP của mình .

Ví dụ như những tiêu chuẩn thuộc mạng lưới hệ thống ERP xoay quanh kế toán, sản xuất , và quản trị hàng tồn dư, quản trị bán hàng hay là công nghệ tiên tiến cho bộ phận HR …

Phân biệt RFI, RFP , và RFQ 

Hầu hết người chưa chớp lấy rõ khái niệm RFI là gì thường hay nhầm lẫn thuật ngữ này với RFP , và RFQ. RFP ( đề xuất mời thầu ) và RFQ ( nhu yếu thực hiện giá ) tuy có hình thức tương tự như như RFI nhưng độc lạ trong trường hợp sử dụng , và nội dung bên trong. Cụ thể là :

RFI thường chính là tiến trình khởi đầu, đã được sử dụng để nhu yếu thông tin về mẫu sản phẩm nói chung nhằm mục đích xác lập xem có nên gửi tiếp RFP hoặc RFQ cho nhà phân phối hay không. Nghĩa là sau khi xem xét phản hồi RFI từ nhà sản xuất, nếu thực sự có dự tính mua hàng, cá thể / tổ chức triển khai sẽ thường xuyên gửi RFP ( ý kiến đề nghị mời thầu ) hoặc RFQ ( nhu yếu làm giá ) .

RFP ( đề xuất mời thầu ) chính là một văn bản chỉ rõ những gì người mua đang tìm kiếm , và chăm sóc. Trong nội dung RFP có miêu tả tiêu chuẩn nhìn nhận từng đề xuất kiến nghị của nhà sản xuất. RFP thường đã được sử dụng trong quá trình đấu thầu giữa những nhà sản xuất , và dùng sau quy trình tiến độ RFI vì nó đơn cử hơn .

RFQ ( nhu yếu thực hiện giá ) chính là một tài liệu thông báo giá của những mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó có nội dung tựa như như RFP nhưng về thực chất thì đơn cử hơn, đặc biệt quan trọng là về số liệu , và những tiêu chuẩn hoàn toàn có thể thương lượng .

Xem thêm: Bài 3 Sgk Công Nghệ 12 Trang 102 Sgk Công Nghệ 12, Câu 3 Trang 102 Sgk Công Nghệ 12

Đài Á Châu Tự Do – Wikipedia tiếng Việt

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn đọc cái nhìn tổng quát về RFI là gì, mục tiêu và những trường hợp sử dụng RFI. Mong rằng nội dung bài viết đã đem đến cho bạn những thông tin có ích .